Pontos de Encontro
No dia 20 de Março existirão 8 pontos de encontro que correspondem às 8 zonas de limpeza definidas pela Câmara Municipal de Lisboa.
Os voluntários deverão comparecer às 9 horas no ponto de encontro da sua preferência.
Para mais informações sobre a sua localização e como chegar, utilizando os transportes públicos, consultar o documento anexo.
Os voluntários deverão comparecer às 9 horas no ponto de encontro da sua preferência.
Para mais informações sobre a sua localização e como chegar, utilizando os transportes públicos, consultar o documento anexo.
Resumo da Reunião de Segunda-feira, 08 de Março de 2010
Pessoas presentes: Stephan Crámer, Filipa Vilar, André Ataíde, Sandra Garcia, Cristina Filipe, Eliseu Aguiar, Nuno Vasques, Diogo Duarte, Jorge Almeida (CML), Luis Ferreira, José Pombo Duarte, Raul Henriques, Margarida Santos, Maria Clara Leitão, Pedro Faria, Fábio Ferro, Ana Marques, Cristina Andrade, Emil Florea, Ana Luisa Fernandes, Joana Rodrigues, Luis Gameiro, Maycon Santos, João Pedro Felgueiras, Rui Alecrim, Rui Vilar, Sandra Guedes Oliveira, João Cotrim (N), Nélia Cotrim, Tiago André, Maria Madeira, Adrian Pearce (N), António Nunes (N), Susana Cavaco (N), André Melancia (N), Carlos Miguel Sousa, João Rosa (N), Sónia Filipe(N), Catarina Lucas Mendes . (39)
Ponto 1 – O grupo das juntas está em coordenação com o grupo de logística em relação a percursos, meios e alocação dos voluntários. Das juntas contactadas 12 estão organizadas e activas, 24 foram contactadas e não houve retorno, 3 não colaboram, 1 não foi contactada, 13 mostraram interesse e disponibilizam meios, mas ainda não confirmaram quais.
Ponto 2 – O Clube de Actividades ao Ar Livre (CAAL) está a planear e a definir o número de voluntários necessários para Monsanto. Está a ser estudada a hipótese de integrar novos grupos de escuteiros.
Estão a ser efectuados contactos com os bairros periféricos de Monsanto com o objectivo de serem efectuadas sessões de sensibilização antes do dia 20/3.
Ponto 3 – Foi elaborada uma proposta de horários para o dia 20 relativamente à saída de voluntários para as actividades.
O Rui Vilar apresentou um rascunho de funções de coordenadores de ponto de encontro para o dia 20. Alertou também para a dificuldade de encontrar algumas lixeiras por estas não terem morada e sugeriu que na ficha de lixeira fossem colocados pontos de referência e fotografias de modo a ser mais fácil para o chefe de equipa identificar o local no dia 20.
Ponto 4 – O grupo de Logística apresentou os meios já garantidos. Estabeleceu-se que a recolha de material será feita até ao fim desta semana.
Irão ser entregues “kits de lixeira” com toda a informação sobre a lixeira, panfleto segurança, lista de material e termo de responsabilidade.
O briefing de segurança será feito junto das lixeiras pelo chefe de equipa e 15 minutos antes de terminar a actividade o chefe de equipa informa o coordenador de ponto de encontro sobre a vontade do grupo continuar noutra lixeira ou querer ir embora.
Os grupos que já estão inscritos estão a ser alocados a lixeiras tentando colocá-los nas áreas pelas quais mostraram preferência.
Os percursos pica-pica serão 10 por ponto de encontro. A CML está a definir percursos por bairro e o número de cantoneiros que seguirão com cada um dos grupos de voluntários
Existiram 4 equipas móveis. Estão a ser definidos percursos e número de voluntários por equipa.
Ponto 5 – Grupo de comunicação informou que:
• Dia 03 (4ª feira) - Começaram a passar na SIC Spots que foram produzidos com caras da SIC.
• Dia 04 (5ª feira) - Participação no Programa “Portugal no Coração” – RTP de Stephan Crámer (Coordenador de Lisboa), Sílvia Barreiro (Coordenadora de Leiria), Margarida Santos ( Grupo da Escolas de Lisboa)
• Dia 09 (3ª feira) - Participação no Programa “Vida Nova” da Fátima Lopes – SIC, ainda não foi confirmado quem irá da Coordenação.
• Participação no Canal Benfica, Programa “Em Linha” (16:00H) de Stephan Crámer e Diogo Pavão Duarte
• Dia 10 (4ª feira) - Participação no Programa “Mundo das Mulheres” – SIC Mulher por um responsável da Coordenação Nacional (ainda a definir)
• Foi feito um convite a Ana Rita Clara para ser Madrinha do Projecto Cara SIC
• Saiu uma notícia na revista do Turismo de Lisboa sobre o evento (tiragem 2.500)
O grupo de comunicação está a trabalhar em:
• RTP 2 – Programa “Cinco para a Meia Noite”
o 1 semana antes do dia L irão promover o evento passando várias vezes o Spot;
o Querem gravar uma peça no dia L com apresentadores e necessitam de saber qual o melhor local e hora;
• RTP – Programa ”Regiões” com a Dina Aguiar
o Foi feito contacto e envio de material à apresentadora, aguardamos contacto;
• SIC – Dia 13 (sábado)
o Aguardamos confirmação da presença de um jornalista na reunião dos vários grupos da Coordenação de Lisboa;
Ponto 6 – Grupo das Escolas informou:
• Regulamentos dos 3 concursos prontos
• Faltam logotipos dos patrocinadores
• Cartaz (pdf) está na gráfica
• Distribuição próxima semana
Ponto 1 – O grupo das juntas está em coordenação com o grupo de logística em relação a percursos, meios e alocação dos voluntários. Das juntas contactadas 12 estão organizadas e activas, 24 foram contactadas e não houve retorno, 3 não colaboram, 1 não foi contactada, 13 mostraram interesse e disponibilizam meios, mas ainda não confirmaram quais.
Ponto 2 – O Clube de Actividades ao Ar Livre (CAAL) está a planear e a definir o número de voluntários necessários para Monsanto. Está a ser estudada a hipótese de integrar novos grupos de escuteiros.
Estão a ser efectuados contactos com os bairros periféricos de Monsanto com o objectivo de serem efectuadas sessões de sensibilização antes do dia 20/3.
Ponto 3 – Foi elaborada uma proposta de horários para o dia 20 relativamente à saída de voluntários para as actividades.
O Rui Vilar apresentou um rascunho de funções de coordenadores de ponto de encontro para o dia 20. Alertou também para a dificuldade de encontrar algumas lixeiras por estas não terem morada e sugeriu que na ficha de lixeira fossem colocados pontos de referência e fotografias de modo a ser mais fácil para o chefe de equipa identificar o local no dia 20.
Ponto 4 – O grupo de Logística apresentou os meios já garantidos. Estabeleceu-se que a recolha de material será feita até ao fim desta semana.
Irão ser entregues “kits de lixeira” com toda a informação sobre a lixeira, panfleto segurança, lista de material e termo de responsabilidade.
O briefing de segurança será feito junto das lixeiras pelo chefe de equipa e 15 minutos antes de terminar a actividade o chefe de equipa informa o coordenador de ponto de encontro sobre a vontade do grupo continuar noutra lixeira ou querer ir embora.
Os grupos que já estão inscritos estão a ser alocados a lixeiras tentando colocá-los nas áreas pelas quais mostraram preferência.
Os percursos pica-pica serão 10 por ponto de encontro. A CML está a definir percursos por bairro e o número de cantoneiros que seguirão com cada um dos grupos de voluntários
Existiram 4 equipas móveis. Estão a ser definidos percursos e número de voluntários por equipa.
Ponto 5 – Grupo de comunicação informou que:
• Dia 03 (4ª feira) - Começaram a passar na SIC Spots que foram produzidos com caras da SIC.
• Dia 04 (5ª feira) - Participação no Programa “Portugal no Coração” – RTP de Stephan Crámer (Coordenador de Lisboa), Sílvia Barreiro (Coordenadora de Leiria), Margarida Santos ( Grupo da Escolas de Lisboa)
• Dia 09 (3ª feira) - Participação no Programa “Vida Nova” da Fátima Lopes – SIC, ainda não foi confirmado quem irá da Coordenação.
• Participação no Canal Benfica, Programa “Em Linha” (16:00H) de Stephan Crámer e Diogo Pavão Duarte
• Dia 10 (4ª feira) - Participação no Programa “Mundo das Mulheres” – SIC Mulher por um responsável da Coordenação Nacional (ainda a definir)
• Foi feito um convite a Ana Rita Clara para ser Madrinha do Projecto Cara SIC
• Saiu uma notícia na revista do Turismo de Lisboa sobre o evento (tiragem 2.500)
O grupo de comunicação está a trabalhar em:
• RTP 2 – Programa “Cinco para a Meia Noite”
o 1 semana antes do dia L irão promover o evento passando várias vezes o Spot;
o Querem gravar uma peça no dia L com apresentadores e necessitam de saber qual o melhor local e hora;
• RTP – Programa ”Regiões” com a Dina Aguiar
o Foi feito contacto e envio de material à apresentadora, aguardamos contacto;
• SIC – Dia 13 (sábado)
o Aguardamos confirmação da presença de um jornalista na reunião dos vários grupos da Coordenação de Lisboa;
Ponto 6 – Grupo das Escolas informou:
• Regulamentos dos 3 concursos prontos
• Faltam logotipos dos patrocinadores
• Cartaz (pdf) está na gráfica
• Distribuição próxima semana
Precisamos de Chefes de Equipa
Necessitamos de Chefes de Equipa para Actividade de Pica-Pica.
(Inscrições fechadas)
Actividade: coordenar equipa de 8 a 10 elementos nas percursos pedestres identificados. Os detalhes dos percursos, bem como todos os meios necessários ao desenvolvimento da actividade serão fornecidos atempadamente pelo Grupo de Logística.
Por favor registe-se, enviando os seus dados pessoais, nomeadamente o nome, email e telemóvel, indicando
igualmente se tem mais amigos que possam completar o grupo para limparlisboa@gmail.com. Não importa o número, quantos mais melhor.
Indiquem, se têm preferência pela zona ou freguesia de desenvolvimento da actividade. A maioria dos grupos
será acompanhada por equipas de cantoneiros da CML
Necessitamos de Chefes de Equipa para Lixeiras.
(Inscrições fechadas)
Actividade: coordenar equipa de 6 elementos nas lixeiras registadas. Os detalhes das lixeiras, bem como todos os meios necessários ao desenvolvimento da actividade serão fornecidos atempadamente pelo Grupo de Logística.
Por favor registe-se, enviando os seus dados pessoais, nomeadamente o nome, email e telemóvel, indicando
igualmente se tem mais amigos que possam completar o grupo para limparlisboa@gmail.com. Não importa o número, quantos mais melhor.
Indiquem se têm preferência pela zona ou freguesia de desenvolvimento da actividade.
Necessitamos de 4 coordenadores para equipas móveis.
(Inscrições fechadas para estas 4 vagas - já temos 4 coordenadores)
Actividade: coordenar equipa com 3 elementos e 1 condutor da CML. O percurso com as lixeiras de muito pequena dimensão localizadas na zona mais central da cidade será fornecido pelo Grupo de Logística, bem como todos os meios necessários ao desenvolvimento da actividade.
Por favor registe-se, enviando os seus dados pessoais, nomeadamente o nome, email e telemóvel, indicando igualmente se tem mais 3 amigos que possam completar a equipa para limparlisboa@gmail.com
(Inscrições fechadas)
Actividade: coordenar equipa de 8 a 10 elementos nas percursos pedestres identificados. Os detalhes dos percursos, bem como todos os meios necessários ao desenvolvimento da actividade serão fornecidos atempadamente pelo Grupo de Logística.
Por favor registe-se, enviando os seus dados pessoais, nomeadamente o nome, email e telemóvel, indicando
igualmente se tem mais amigos que possam completar o grupo para limparlisboa@gmail.com. Não importa o número, quantos mais melhor.
Indiquem, se têm preferência pela zona ou freguesia de desenvolvimento da actividade. A maioria dos grupos
será acompanhada por equipas de cantoneiros da CML
Necessitamos de Chefes de Equipa para Lixeiras.
(Inscrições fechadas)
Actividade: coordenar equipa de 6 elementos nas lixeiras registadas. Os detalhes das lixeiras, bem como todos os meios necessários ao desenvolvimento da actividade serão fornecidos atempadamente pelo Grupo de Logística.
Por favor registe-se, enviando os seus dados pessoais, nomeadamente o nome, email e telemóvel, indicando
igualmente se tem mais amigos que possam completar o grupo para limparlisboa@gmail.com. Não importa o número, quantos mais melhor.
Indiquem se têm preferência pela zona ou freguesia de desenvolvimento da actividade.
Necessitamos de 4 coordenadores para equipas móveis.
(Inscrições fechadas para estas 4 vagas - já temos 4 coordenadores)
Actividade: coordenar equipa com 3 elementos e 1 condutor da CML. O percurso com as lixeiras de muito pequena dimensão localizadas na zona mais central da cidade será fornecido pelo Grupo de Logística, bem como todos os meios necessários ao desenvolvimento da actividade.
Por favor registe-se, enviando os seus dados pessoais, nomeadamente o nome, email e telemóvel, indicando igualmente se tem mais 3 amigos que possam completar a equipa para limparlisboa@gmail.com
Folhetos de Segurança para o dia "L"
A DHL elaborou um folheto de segurança que irá ser usado pelo grupo de lisboa no dia 20 de Março.
Este folheto pode ser descarregado aqui: Folheto de Segurança (PDF)
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Este folheto pode ser descarregado aqui: Folheto de Segurança (PDF)
Resumo da Reunião de Segunda-feira, 01 de Março de 2010
Presentes: Stephen Cramer, Filipa Vilar, Paula Oliveira, Cristina Filipe, Rui Alecrim, Helena Botelho, Catarina Clemente (N), Pedro Felix (N), Raul Henriques, Emil Florea, Eliseu Aguiar, Ana Marques, Cristina Andrade, Pedro Faria (N), Fabio Ferro (N), Tiago Andre, Joana Rodrigues (N), Maycon Santos (N), João Pedro Felgueiras, Pedro Oliveira, Ana Luísa Fernandes, Sandra Guedes oliveira, Julia Marques, Nelia Cotrim, Rui Vilar, Maria Madeira, Carlos Miguel Sousa, André Atíde, Sandra Garcia. (29)
A reunião começou com a apresentação de cada voluntário presente na reunião.
Ponto 1 - Foi debatida a reunião de voluntários efectuada no dia dia 27-02-10.
O Carlos resumiu o que se passou a quem não esteve presente, com a descrição dos powerpoints apresentados referentes à organização do dia “L”.
A opinião do Carlos foi a de que deveríamos ter preparado fichas para inscrição de voluntários como chefes de equipa. O André sugeriu que em próximas apresentações se faça um índice. O Stephen apontou que os voluntários que apareceram já tinham grupos definidos com áreas de preferência e que não se conseguiu dar a melhor resposta. Maycon disse que a informação do que falta fazer e de uma lista do material que é necessário deveria ser apresentada aos voluntários presentes. O Pedro sugeriu que se enviasse aos que comparecerem um mail com mais informação.
Ponto 2 - Foi informado que um panfleto de procedimentos de segurança vai estar disponível no site do PLP-LSB. Foi sugerido que se deveria fazer vários planos de organização para diferentes números de voluntários que compareçam no dia “L”. Foi debatida a questão da organização de Monsanto e de quantos voluntários serão necessários. Os novos voluntários foram informados que o CAAL está a organizar a área de Monsanto e que ainda estamos em fase de saber se vão ser necessários mais voluntários para Monsanto. Foi debatida a questão da organização por zona e de quantas pessoas são necessárias por lixeira.
Soluções:
- A informação de quantas pessoas já estão por lixeira irá começar a estar disponível on-line
- A identificação de chefes de equipa e a zona e lixeira que cada chefe de equipa pretende fazer é prioritária
- Os Chefes de equipa que não tenham preferência, serão direccionadas para lixeiras designadas pelo LSB, mais próximo do dia “L”
- Definir prioridade de zonas e circuitos de pica-pica
- A informação de organização e procedimentos será passada aos chefes de equipa
- Neste momento ainda não é possível a informação concreta, porque ainda não temos organização de recursos humanos, mas em breve e à medida que os grupos estiverem inscritos será disponibilizada.
- Os membros do LSB que estão na organização há mais tempo, presentes nesta reunião serão coordenadores de pontos de encontro
- Ficou decidido a criação de um Googlegroup para os chefes de equipa
- Os voluntários presentes nesta reunião, inscreveram-se como chefes de grupo numa lista do LSB
Ponto 3 - O grupo das Juntas de freguesia contactou mais de metade das Juntas de freguesia de Lisboa, e ficou definido que todas as Juntas de Lisboa serão informadas do PLP. Algumas juntas são mais activas, outras apoiam com divulgação e meios, como carrinhas. Os contactos e a informação do resultado do retorno das juntas têm de estar concluídos até dia 12.
Ponto 4 - O grupo de comunicação informou que se fez reportagem com Presidente da Republica sobre PLP, a passar no jornal nacional TVI e jornal da noite da SIC.
Vários spots estão a ser produzidos com actores e comunicadores que vão começar a passar nas televisões. A imprensa ainda tem pouca divulgação e ficou um apelo para quem tenha contactos, faça pressão para que sejam publicadas notícias/divulgação.
O Canal Benfica vai fazer divulgação, após lhe ser fornecido material.
Ponto 5 - O Grupo das Escolas informou que o concurso “Como manter Portugal limpo ? - outra qualidade de vida” direccionado para 3 escalões etários em parceria com a ASPEA já tem o regulamento definido e está em fase de implementação com as escolas.
Ponto 6 - Stephen apelou a que novos contactos com empresas fossem feitos. Um contacto da Sandra Garcia com uma pessoa da Quercos está a contactar a futura associação de contentores no sentido de angariação de contentores, pois neste momento, so temos assegurado um big bag!
Denotou-se a necessidade de mais contactos para meios de transporte de pessoas.
Depois de lido este resumo foi aprovado por todos os presentes.
A reunião começou com a apresentação de cada voluntário presente na reunião.
Ponto 1 - Foi debatida a reunião de voluntários efectuada no dia dia 27-02-10.
O Carlos resumiu o que se passou a quem não esteve presente, com a descrição dos powerpoints apresentados referentes à organização do dia “L”.
A opinião do Carlos foi a de que deveríamos ter preparado fichas para inscrição de voluntários como chefes de equipa. O André sugeriu que em próximas apresentações se faça um índice. O Stephen apontou que os voluntários que apareceram já tinham grupos definidos com áreas de preferência e que não se conseguiu dar a melhor resposta. Maycon disse que a informação do que falta fazer e de uma lista do material que é necessário deveria ser apresentada aos voluntários presentes. O Pedro sugeriu que se enviasse aos que comparecerem um mail com mais informação.
Ponto 2 - Foi informado que um panfleto de procedimentos de segurança vai estar disponível no site do PLP-LSB. Foi sugerido que se deveria fazer vários planos de organização para diferentes números de voluntários que compareçam no dia “L”. Foi debatida a questão da organização de Monsanto e de quantos voluntários serão necessários. Os novos voluntários foram informados que o CAAL está a organizar a área de Monsanto e que ainda estamos em fase de saber se vão ser necessários mais voluntários para Monsanto. Foi debatida a questão da organização por zona e de quantas pessoas são necessárias por lixeira.
Soluções:
- A informação de quantas pessoas já estão por lixeira irá começar a estar disponível on-line
- A identificação de chefes de equipa e a zona e lixeira que cada chefe de equipa pretende fazer é prioritária
- Os Chefes de equipa que não tenham preferência, serão direccionadas para lixeiras designadas pelo LSB, mais próximo do dia “L”
- Definir prioridade de zonas e circuitos de pica-pica
- A informação de organização e procedimentos será passada aos chefes de equipa
- Neste momento ainda não é possível a informação concreta, porque ainda não temos organização de recursos humanos, mas em breve e à medida que os grupos estiverem inscritos será disponibilizada.
- Os membros do LSB que estão na organização há mais tempo, presentes nesta reunião serão coordenadores de pontos de encontro
- Ficou decidido a criação de um Googlegroup para os chefes de equipa
- Os voluntários presentes nesta reunião, inscreveram-se como chefes de grupo numa lista do LSB
Ponto 3 - O grupo das Juntas de freguesia contactou mais de metade das Juntas de freguesia de Lisboa, e ficou definido que todas as Juntas de Lisboa serão informadas do PLP. Algumas juntas são mais activas, outras apoiam com divulgação e meios, como carrinhas. Os contactos e a informação do resultado do retorno das juntas têm de estar concluídos até dia 12.
Ponto 4 - O grupo de comunicação informou que se fez reportagem com Presidente da Republica sobre PLP, a passar no jornal nacional TVI e jornal da noite da SIC.
Vários spots estão a ser produzidos com actores e comunicadores que vão começar a passar nas televisões. A imprensa ainda tem pouca divulgação e ficou um apelo para quem tenha contactos, faça pressão para que sejam publicadas notícias/divulgação.
O Canal Benfica vai fazer divulgação, após lhe ser fornecido material.
Ponto 5 - O Grupo das Escolas informou que o concurso “Como manter Portugal limpo ? - outra qualidade de vida” direccionado para 3 escalões etários em parceria com a ASPEA já tem o regulamento definido e está em fase de implementação com as escolas.
Ponto 6 - Stephen apelou a que novos contactos com empresas fossem feitos. Um contacto da Sandra Garcia com uma pessoa da Quercos está a contactar a futura associação de contentores no sentido de angariação de contentores, pois neste momento, so temos assegurado um big bag!
Denotou-se a necessidade de mais contactos para meios de transporte de pessoas.
Depois de lido este resumo foi aprovado por todos os presentes.
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